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高新技术企业



业务协同系统介绍

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一、产品简介

业务协同系统包含了中小型企业对业务流程的基本管理,其主旨在于解决企业购买后只经过组织架构的设置与流程配置即可快速实现业务流程的信息化管理。

系统结构图

 
二、适用业务场景

(1) 公司固定资产及办公用品没有一个系统的信息化管理,不易盘点和折损跟踪,易造成资源浪费;
(2) 员工申领办公用品随意,没有一个良好的保管、使用意识;
(3) 公司制度更新,员工不知道、不理解、不在意,制度落实不到位,无监督和管理;
(4) 员工获得的奖惩无记录,员工绩效及表现没有系统参照和对比。
(5) 公司重要资料没有系统的管理,易造成损失。
(6) 公司的客户及对应的合作项目没有系统的管理,不易查询和跟踪
(7) 出差、印章使用、文件审批随意,受个人因素影响较大
(8) 客户不能随时了解到自己的项目的进展情况,造成信息传递不及时。
(9) 项目没有一个统一的测试平台,无法清晰了解项目的内测情况,无法保证项目的质量
(10) 员工工资没有一个统一的管理和计算平台,工资的发放容易错发、漏发。
(11) 公司的各项开支和收入没有统一的管理平台,管理者无法快速知晓公司的财务状况。
(12) 公司的项目有多少,谁来跟进,跟进到什么地步,每个节点做了哪些事情,留存了哪些资料?无人知晓。


 

三、适用对象

以项目为中心的中小型企业


 

四、部分功能展示

(1)项目管理系统
亚原子项目管理系统可以轻松实现标准化的流程管理,确保项目管理系统管理员能够通过系统,清晰了解当前项目进度;具体的项目负责人能便捷管理相关人员进行项目执行工作;普通用户能通过系统更好的进行团队协作,统一管理,进度统一协调。还可与财务系统、CRM系统实现数据信息互通,增加项目管理难度,帮助公司管理者理清项目管理思路。项目管理系统主要分为三类权限,第一类是普通用户,可以使用项目管理基本功能;第二类项目管理者,一般公司是项目经理或项目组长,集成了普通用户的功能,还拥有一些项目管理的高级功能;第三类则拥有该系统的最高权限,项目管理系统管理员,拥有所有项目的调控权限。
 
(2)客户管理系统
亚原子客户管理系统可以实现客户信息完整记录,确保客户资料及联系情况,永不丢失,快速查询,客户状态及跟进情况一目了然。团队即时协作,统一管理防止撞客。还可与财务系统、人事管理系统实现数据信息互通,大大减少团队间无效的沟通成本。

 
 
(3)财务系统
财务管理系统仅对超级管理员以及财务部门人员开放,普通员工没有查阅权限。一般财务部门人员角色有4种:财务管理员、会计、审计、出纳。

 
 
(4)HR系统
HR系统包括全部员工、企业部门、离职员工的功能模块,主要是按照员工所属部门、员工状态进行的分类展现,涉及部门、工种、项目组及员工的增加、删除、修改等功能。

 
 
(5)主管工作台
主管工作台包括部门员工信息、奖金列表、考勤统计、资产管理功能模块,帮助部门主管了解部门员工信息、奖金分配、考勤、以及部门资产等相关信息,帮助部门主管管理部门。

 
 
(6)加班请假系统
加班请假系统包括加班/请假列表、加班请假统计功能模块,涉及员工请假、加班、迟到、统计以及管理员审批等功能。

 
 
(7)文件共享
管理员可以在全局上根据用户权限不同进行角色分组,如分类为超级管理员,用户管理员,部门管理员,员工,访客等角色,赋予不同的权限。管理员设置了“部门权限角色管理”后,具体用户在某个部门里权限,可以针对性设定该用户在不同中的部门权限角色,进一步细化用户的权限。

 
 
(8)规章制度管理系统
规章制度系统包括全员制度、主管制度、项目组制度、部门制度、工种制度的功能模块,一般按照部门名称、工种名称来展现,涉及公司制度的增加、删除、修改等功能。

 
 
(9)知识库管理系统
知识库包括企业知识库、个人知识库以及个人收藏的功能模块,涉及知识库类目管理、知识文档的添加、编辑、提交、审核等等。

 
 
(10)通知公告
通知公告系统是企业用于向员工公开告知重要事项的一种方式。涉及公告的发布、编辑、删除等功能。

 

 
 
(11)勋章系统
勋章系统是用于管理员工荣誉称号的模块,涉及勋章的新增、删除等功能。

 
 
(12)报销系统
报销系统可实现报销业务、财务记账一体化,具有自定义审批流程、报销节点实时更新、报销数据永久保存可追溯、报销移动性强、报销自行打印等优势;涉及报销申请、审核、打印、统计等功能。

 
 
(13)资产管理系统
资产系统包括资产列表和分类列表功能模块,涉及资产管理员对公司资产的分类、新增、分配、回收、查看资产总额等功能。

 
 
五、应用价值

(1) 统一资料管理:统一化的资料管理使企业资料得以用系统进行分类、分析、管理、利用。
(2) 有效降低办公成本:资产管理减少企业内不必要的消耗,申购领用完整记录,便于找出浪费。
(3) 行政事务规范有序:出差、请假、文件审批与呈递、印章由员工申请并逐级审批、充分提现权责。
(4) 业务流程清楚明晰:从售前CRM客户导入,到客户项目跟踪,再到售后客户服务,整个业务流程的各个节点在业务协同系统中数据化、透明化、规范化,更有利于项目管理和客户服务。
(5) 财务情况清晰明了:财务统计分析列表可以看到公司期初(月初)、本月、目前的财政明细。“统计分析”包含:项目、签约、收款 项目、待收款、工资应付、报销应付、其他应付、总应付、实际支出、待付、现金余额等公司常用报表,系统自动生成。





 
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